英语学院于8月26日13点在第12阶梯教室召开了迎新工作部署会。出席此次会议的有英语学院学工办主任马畅老师、团委书记范孟楠老师、18级辅导员徐黛黛老师、19级新生辅导员尹景诗老师和英语学院全体学生干部。

大会伊始，马畅老师对迎新工作做了总的安排。首先向大家介绍了大一新生辅导员尹景诗老师，大家表示热烈欢迎。接着马畅老师明确了迎新的时间安排以及与往年相比变化的事项，马老师还提到参与迎新的志愿者的作息安排与校服着装、行为举止等常规要求，另外要提醒学弟学妹们，所有到寝室推销买书定报纸杂志的人员要谨慎考量其真实性，要注意个人财务安全。接下来，由团委副书记胡晓稳同学进一步明确志愿者工作内容，迎新工作共分为五个组：登记组、接待组、引导组、舍务组和运输组，五个分组分工明确，各负其责。

迎新活动要求各岗位工作人员服从负责人的安排，责任落实到个人，各组相互配合，营造热情的迎新氛围。迎新工作人员于指定时间到达指定位置进行签到，随后开展工作，不得擅自离开工作岗位。迎新工作人员实行轮班制的工作模式，轮换的两组间做好交接工作；迎新工作在非本组工作时间可前往运输组工作；迎新工作人员要注意自我的言谈举止，保持积极的工作态度，主动为新生及家长介绍我校的情况，营造和谐、热情的迎新氛围。另外迎新工作人员需保证好工作区域内的卫生状况。

迎新志愿者是学校的名片，而迎新工作对于新生尽快适应学校新生活起到至关重要的作用，最后预祝本次迎新工作圆满完成，为新生接下来的大学生活作一个良好的开端。