来源：英语学院 作者：英语学院团委新闻网络部
时间：2015-3-25
为使英语学院学生会的工作更统一化和整齐化，提高我院学生会各部门成员更加熟练地掌握办公软件的操作，促进学生会成员之间的学习和交流的整体综合素质。我院学生会秘书处于2015年3月25日12时30分进行了办公规范化技能培训大会。本次大会由英语学院学生会秘书部部长肖蕊主持，部员宋超和谭舒艺主讲，此次会议取得了圆满成功。
本次大会就策划，总结，个人工作计划以及月末学生会常规上交材料进行了详细讲解。首先，来自ES1301班的宋超对策划和总结进行了具体的介绍。同学们认真地观看电脑屏幕上的操作并进行自我的模拟操作，使大会上充斥着浓厚的学习气氛。她指出，策划是对活动的严密分析和创新，也是对项目所拥有资源的挖掘、整合配置，是一个活动的雏形。要求我们简单明了的阐述活动的意义、目的等，并要满足其重要性，可行性，时效性。总结则是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,并指导下一阶段的工作。接下来，谭舒艺同学介绍了关于个人工作计划以及常规材料的上交内容的具体操作，让部员们掌握了相应的技巧。她强调，个人工作计划是提高工作效率的有效手段，也是对即将开展的工作的设想和安排。而策划、总结以及个人工作计划的标题均要简洁精炼。主讲人对以上四种形式的办公技能进行了严格要求，从格式到内容，从篇幅到字体进行了规范。对以后的工作提供便利，更有效率。
此次活动响应了学生会“全心全意为学生服务”的宗旨，为了能够更全面更完善地完成服务工作，培训旨在提审内部成员自身专业化素质，令干事尽快掌握各项办公软件使用技巧，为日常工作提供有利条件，以达到更好的为学生服务的目的，为英语学院创作更辉煌的明天。
